Hoje vamos apresentar a você todas as informações acerca do curso de almoxarife do Enfoque Capacitação. Já pensou em seguir essa função e trabalhar na manipulação, organização e armazenamento de produtos em diversas empresas? O auxiliar de almoxarifado tem papel elementar em qualquer corporação. Se o estoque é considerado uma das partes principais de toda organização, seu "coração" propriamente dito, já dá para perceber a importância desse profissional e suas responsabilidades.

No Curso Online Auxiliar de Almoxarifado, opção estruturada para qualificar e tirar todas as dúvidas sobre o assunto, apresentamos um panorama completo e dicas para seguir uma carreira consistente na área. Esse é um dos melhores cursos a distância do portal, realizado e atestado por centenas de pessoas.

A partir deste artigo, aprimore seus conhecimentos nesse campo, saiba tudo sobre o cargo de almoxarife e como se destacar na área. Ao final, conte suas impressões e diga se vale a pena investir nessa função.

Aspectos e funções gerais do auxiliar de almoxarifado

Definições e conceitos de estoque

O conceito de estoque é muito amplo e abraça todos os recursos necessários para um sistema de produção e operações de uma empresa, ou seja, tudo aquilo que é armazenado para suprir uma necessidade de seus clientes ou da própria organização. Trata-se de um investimento essencial que tem amplo valor de comercialização e, sob o ponto de vista contábil é um bem que gera movimentações financeiras quase sempre lucrativas.

O estoque pode ser caracterizado por matérias primas, suprimentos, componentes, materiais ainda processados ou produtos acabados que já estão disponíveis para negociações. Segundo Paulo Sérgio Gonçalves, autor do livro "Administração de Estoques: teoria e prática", o abastecimento de estoque é crucial para qualquer corporação, caso contrário, pode afetar drasticamente seus números e capital. Enquanto há um bom estoque de segurança, as movimentações acontecem e as atividades se renovam.

A eficiência no funcionamento desses locais depende de uma série de profissionais, a começar pelo setor de compras, vendas, marketing e logística. Todos trabalham em conjunto com a administração do espaço, tratado também como almoxarifado e gerenciado por um almoxarife responsável. Tal cargo exerce importantes atividades cotidianas, na manipulação, conferência, limpeza e organização de tudo que faz parte do estoque.

Para Marco Aurélio Dias, autor do livro "Administração de materiais, uma abordagem logística", aperfeiçoar os serviços visando maximizar as vendas e otimizar os investimentos também é um passo essencial para a gestão responsável do estoque, o que demanda um trabalho analítico e recorrente das áreas comercial e de logística das empresas, em conjunto com o setor de almoxarifado.

Alcançar um ponto de equilíbrio é fundamental para a boa administração e esse trabalho depende tanto da execução de boas ações por todas as equipes quanto da atuação de profissionais capacitados. Quanto maior o investimento em capacitação, abre-se espaço para o destaque e a valorização no cargo – você pode ascender da função de auxiliar de almoxarifado para a área de expedição, por exemplo.

Para isso, vale a pena entender o que faz um auxiliar de almoxarifado e entender perfeitamente como funciona todas as demandas voltadas ao estoque. Por meio do curso de almoxarife que oferecemos no portal e outros cursos a distância essa atualização é plenamente possível.

Dica: experimente conhecer o Curso Online Controle de Materiais‍ para ter uma noção ampla e completa dessa área!

Manual do almoxarifado

Toda empresa conta obrigatoriamente com um manual do almoxarifado, um documento essencial para a consulta dos empregados desse espaço. Esse guia deve listar todas as normas técnicas dispostas pelos órgãos responsáveis – da legislação às regras da Anvisa para a organização de almoxarifado -, bem como as disposições da própria corporação, que mudam conforme os tipos e características dos materiais armazenados.

Em um hospital ou laboratório, por exemplo, as normativas serão bem diferentes em comparação a uma indústria ou varejo. No primeiro caso, além do curso de almoxarife, ainda podem ser exigidos outros cursos online com certificado, como os ligados à biossegurança. Portanto, fica a dica para quem visa esse campo de trabalho específico.

Vale salientar que todo manual do almoxarifado deve contar também com as instruções básicas para conferência, movimentações, controle e ordenação do espaço. Além das tradicionais abordagens teóricas, há também guias práticos que explicam passo a passo todas as atividades a serem executadas pelo auxiliar de almoxarifado e demais colaboradores. Seguir esse cronograma é obrigação, caso contrário podem ocorrer sérias adversidades em todo o processo.

Carece ao candidato interessado no cargo de almoxarife entender que esse trabalho é extremamente analítico e responsável, com o máximo controle e serviços repetitivos, ainda mais quando referem-se à limpeza e avaliação da estrutura de cada produto. Lembre-se que o estoque é visto como o coração de uma empresa, seu material valioso que será comercializado e gerará capital e lucro.

Vale a pena saber: a organização de almoxarifado é tratada em muitos cursos online voltados ao ramo da logística, como o Curso Online Logística de Distribuição‍, destaque do Enfoque Capacitação.

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Noções básicas de almoxarifado e transporte de materiais

Além de desvendar o que faz um auxiliar de almoxarifado, vale a pena ter uma noção básica de como funciona o espaço destinado ao estoque e como é realizado o transporte de materiais – afinal, um almoxarifado pode ser gigantesco, armazenando milhões de produtos, materiais e insumos diferentes. Sendo assim, vale a pena saber que:

  • Tudo que acontece no almoxarifado respeita um ciclo básico: entrada, conferência, documentação (via notas fiscais), armazenamento, saída, checagem e reposição – na qual todo o processo se repete;
     
  • Inventários são procedimentos constantes e podem ser realizados anualmente, mensalmente e até semanalmente. Os produtos devem estar em quantidades corretas e não há espaço para divergências. Caso ocorram, precisam ser comunicadas e gerenciadas pelos almoxarifes e seus superiores;
     
  • As instalações do estoque não devem ser insalubres, sujas e inadequadas. A limpeza e organização de almoxarifado seguem normas e todas as atividades precisam ser funcionais e ágeis – para o atendimento, entrega, conferência e quaisquer movimentações;
     
  •  Falando em conferência, essa ação segue fases: verificação das condições do produto, identificação de suas características, armazenamento conforme manual, controle de sua localização, análise frequente de suas condições, distribuição;
     
  • Todos os serviços dependem de registro. Em nosso curso online você entenderá que praticamente todos os almoxarifados contam com sistemas informatizados e recursos tecnológicos que devem ser dominados pelos funcionários do local;
     
  • O transporte de materiais em um estoque pode ser feito tanto manualmente quanto com carrinhos ou empilhadeiras. Em ambos os casos é inerente seguir as recomendações da segurança do trabalho local e até recorrer a equipamentos de proteção individual (EPI) conforme o material – pode ser perigoso, químico, perecível, etc.

Trabalhar em estoque parece simples, mas é desafiador. Para não ficar estagnado, é primordial buscar bons métodos de atualização, seja com o Curso Online Auxiliar de Almoxarifado ou com outros cursos online com certificado que oferecemos no portal.

Erros na gestão de estoque

Mesmo com o seguimento de manuais, regras e orientações dos responsáveis pelo almoxarifado, é comum surgirem erros e contratempos na gestão de estoque. Em todo caso, porém, as adversidades precisam ser corrigidas para que todos os serviços se aprimorem. Entre os problemas mais comuns podemos citar:

  • As divergências de quantidades que aparecem no inventário, ou seja, quando há um número de produtos registrado no sistema e o mesmo não atende ao que está disponível fisicamente. É algo que acontece com frequência e precisa ser investigado, já que pode ser erro de lançamento no sistema, na conferência ou no registro do item. Além disso, a falta de inventários periódicos é um problema grave que pode causar sérios prejuízos.
     
  • Compras desnecessárias ou em quantidades surreais também podem levar a adversidades, sobretudo quando os produtos não têm giro rápido. Um erro crucial de estoque é a estagnação de itens, que envelhecem e perdem qualidade.
     
  • A falta de segurança, controle e organização de almoxarifado são problemas latentes que colocam em cheque a gestão do espaço. São fatores que geram rupturas e transtornos sérios. Você sabia que o monitoramento por câmeras é uma necessidade que acaba com vários contratempos? Pois é.
     
  • Todos os processos devem ser registrados. Já citamos o quanto o trabalho do auxiliar de almoxarifado é analítico, com serviços sequenciais que seguem padrões frequentes. A falta de registro nas movimentações de entrada e saída é um erro a ser evitado, pois a documentação correta ajuda na eficiência de todas as atividades de estoque.
     
  • Não podemos deixar de lado outro problema grave: o mal armazenamento dos produtos. Ao pensar em almoxarifado, é imprescindível considerar a organização. Caixas jogadas, insumos fora de ordem, temperaturas inadequadas e falta de limpeza são erros graves de gestão.

Esses são apenas alguns problemas, há ainda outras orientações que devem ser seguidas para deixar o almoxarifado impecável. Detalhamos mais dicas em nosso curso online específico e também em outras opções correlatas, como no Curso Online Controle de Compras e Estoques‍.

auxiliar de almoxarifado

Perdas e extravios de mercadorias

E quando uma mercadoria é perdida ou extraviada? O que fazer em caso de defeito em um produto? Quais as medidas indicadas e quais ações devem ser realizadas pelo almoxarife? Bom, a primeira coisa a fazer é investigar o problema, que aparecerá no inventário ou em um controle rotineiro.

Todo produto passa por um ciclo, da entrada à saída no estoque, e desde que haja registros, fica mais fácil desvendar a ocorrência e suas causas. Entre as principais, podemos citar a falta de documentação do processo – quando um produto foi devolvido, levado ao ponto de venda ou não passou por conferência no estoque -; a questão da consignação realizada com fornecedores, em que os itens não vendidos retornam ao distribuidor; a má organização, quando os produtos não são colocados em seus devidos lugares; e também o furto.

Em todo caso, as divergências precisam ser estudadas para saber, além da causa, como agir para corrigi-las e evitar que aconteçam novamente. É nesse contexto que salientamos a importância do controle de estoque, no seguimento das normas e na prática eficaz de ações de segurança, como não deixar pessoas estranhas entrarem no estoque e atentar-se ao registro de todos os processos realizados.

Administração de recursos materiais e patrimoniais

Outro tópico pertinente em nosso curso online que deve ser dominado pelos aspirantes ao cargo é a administração de recursos materiais e patrimoniais de uma empresa. Além de compreender o que faz um auxiliar de almoxarifado e as rotinas pertinentes à função, cabe entender que a classificação correta dos materiais, a boa gestão e a prática de uma política de aplicação de normas voltadas ao estoque são pontos essenciais à administração de qualquer corporação.

É primordial compreender que os recursos materiais contemplam não só produtos acabados, mas também matéria-prima, materiais em processamento e inacabados, ou seja, tudo aquilo que será comercializado, trocado ou negociado pela empresa. Um estoque pode contar com todas essas opções e os responsáveis precisam zelar por sua qualidade e integridade, bem como estratégias e planejamento que compete não apenas à gestão local, mas a setores de finanças, logística, comercial e toda a administração em si.

Em relação aos recursos físicos, cabe destacar que há uma série de variáveis em sua classificação. De acordo com a Escola Nacional de Administração Pública (ENAP), os critérios mais considerados são: demanda, aplicação, periculosidade, perecibilidade, valor (curva ABC), importância operacional (método XYZ), possibilidade de fazer ou comprar. Esse esquema vale para qualquer tipo de organização, das públicas às privadas, de grande, médio ou pequeno porte.

Embora a responsabilidade seja, em grande parte, das áreas que citamos, é inerente ao almoxarife ter conhecimento sobre essa administração de recursos e como é aplicada na empresa em que atua. Além de ações operacionais, o domínio teórico é fundamental para o crescimento na carreira – não abra mão de bons cursos online para esse objetivo.

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Classificação e codificação de materiais de estoques hospitalares: análise e proposição

Fechamos nosso artigo falando sobre a importância da gestão do estoque em hospitais, um campo em abrangência que sempre abre muitas vagas para auxiliares de almoxarifado. A questão, porém, é que para trabalhar nesses locais é necessário ter um amplo conhecimento dos materiais e das normas de segurança, minimizando e evitando contratempos ao máximo.

A administração de um hospital deve seguir as regras de biossegurança e armazenamento listadas pelos órgãos reguladores, assim como fazer e praticar as orientações dispostas em seu próprio manual de almoxarifado. O registro, a codificação e o controle devem ser alinhados ao sistema informatizado do local e, como em todo estoque, todas as movimentações devem ser assinaladas.

É fundamental se atentar à validade, tipos de medicamentos e materiais, quais são de distribuição gratuita ou uso no hospital, além de compreender as regras corretas de descarte – matéria presente no Curso Online Descartes de Resíduos em Laboratórios - Noções Gerais‍. No geral, a análise é mais aprofundada e necessita tanto de uma administração de materiais impecável, considerando as políticas de saúde, aquisição de verba (no caso da esfera pública) e recomendações das entidades normativas.

Além de realizar o Curso Online Auxiliar de Almoxarifado, você pode se inteirar nesse assunto estudando com cursos online relacionados à biossegurança ou gestão hospitalar. São algumas alternativas primorosas que valorizam ainda mais seu aperfeiçoamento nessa área tão necessária.

Considere também as opções de cursos online com certificado que destacamos ao longo do artigo. Você pode se aprimorar com todas ao se inscrever no Enfoque Capacitação: investindo apenas R$69,90, seu acesso é integral à plataforma durante um ano. Tenha à disposição todos os cursos a distância do Pacote Master e aproveite para dar um plus em sua formação pessoal e profissional.

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