Hoje vamos falar sobre Microsoft Excel - você conhece tudo sobre a plataforma? Criado há mais de 30 anos, o software mais famoso de planilhas eletrônicas ainda lidera o mercado e conquista a preferência de usuários do mundo todo. Útil para diversas tarefas, seja do âmbito profissional, acadêmico ou até mesmo pessoal, o programa Excel também se tornou um dos pré-requisitos essenciais para ingressar no mercado de trabalho.

O candidato deve ter, pelo menos, o conhecimento básico em Excel para alcançar uma boa vaga de emprego, seja em qualquer nicho. E, vale saber, que algumas áreas de atuação, como contabilidade, recursos humanos e administração chegam a depender das planilhas para a realização de cálculos e organização de dados. Portanto, nossa sugestão para você quequer saber como aprender Excel é apostar em cursos online com certificado

O Enfoque Capacitação, portal com expertise em cursos a distância, possui uma ótima alternativa para estudantes, profissionais e demais interessados em se qualificar cada vez mais. Trata-se do Curso Online Excel - Básico e Avançado‍, que, como você pode ver, abrange conteúdos tanto para quem está aprendendo o Excel do início quanto para quem já possui boas noções e já trabalha com o programa.

Que tal conhecer a qualidade do nosso curso online de excel e disparar nas entrevistas de emprego? Leia o artigo que preparamos com vários tópicos pertinentes ao software, além de dicas de capacitação em cursos online.

Como surgiu o Microsoft Excel

Um dos primeiros tópicos de nosso curso online aborda a história do Excel, importante para conceituar a necessidade dele para a sociedade em todos esses ano de existência.

O programa Excel, foi criado em 1985 pela Microsoft para substituir as planilhas físicas, em papel. Os boletins escolares, por exemplo, eram entregues nesse tipo de material para os alunos, contendo todos os dados escritos à mão. Além deles, qualquer tipo de controle, balanço ou levantamento financeiro demandava o uso de tabelas feitas manualmente, o que levava muito tempo e ainda tinha a desvantagem de não poder replicar os dados.

Pode-se dizer que, quando surgiram as planilhas eletrônicas, os computadores mostraram sua utilidade imensurável para as empresas - antes disso, tais máquinas eram utilizadas mais em centros militares, científicos ou em universidades. 

A primeira planilha eletrônica do mercado foi a Viscalc, seguido pela Lotus 1-2-3, que já permitiam que a digitalização dos dados que comumente eram escritos no papel, mas que tinham a interface bem simples. Bom, mas se já existiam sistemas de tabelas anteriores ao Excel, como é que a Microsoft conseguiu vencer tal concorrência?

Digamos que a empresa de Bill Gates e Paul Allen começou aos poucos. O primeiro modelo de planilhas lançado pela Microsoft foi a Multiplan, que atingiu o sucesso com seu sistema voltado para o primeiro computador popular da Apple. Depois de modificar suas características gráficas, a gigante da informática mudou também o nome do programa para Excel 1.0, ainda compatível somente com o Mcintosh, da Apple.

Com o sistema operacional Windows já desenvolvido, a Microsoft lançou o Excel 2.0. A partir daí surgiram cerca de 16 versões do software, sendo que hoje também há opções para dispositivos móveis. Interessante, não é mesmo? Todas essas informações e curiosidades são ensinadas em nosso curso de excel, o que faz dele um curso online bem completo e diferentes de outros que têm por aí.

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Trabalhando com planilhas

Atualmente, não conseguimos mensurar o quão importante é saber trabalhar com planilhas. Aprendendo o Excel em cursos online você começa a perceber que seu dia a dia pode ser muito mais produtivo, seja no trabalho, na faculdade ou até mesmo em casa. No que se trata da vida profissional, as ferramentas deste software são "milagrosas" para inúmeras tarefas importantes, como:

  • Controle de estoque

  • Controle de horários

  • Controle escolar (notas, faltas, etc)

  • Fluxo de caixa

  • Listas de clientes, fornecedores, contatos, etc.

  • Relatórios diversos

  • Gráficos de variados tipos

Estas são algumas das funcionalidades do Excel para empresas de qualquer ramo, afinal, todas precisam organizar informações, dados, documentos, fazer cálculos, entre outras atividades. Por essas e outras que é imprescindível que estudantes e profissionais se qualifiquem quanto à plataforma para conseguir atuar em sua área com total eficiência.

Em nosso curso online, você verá que a lógica do Excel funciona da seguinte forma: cada célula é responsável por uma informação, que você colocará. Pode ser um nome, uma data, um número, uma cor, enfim, tudo vai depender do material que está sendo elaborado no momento. O que faz ele ser ainda mais dinâmico é seu sistema de coordenadas, que ajuda a identificar a posição das informações, além de deixá-las na ordem correta.

Quer saber como aprender Excel do começo ao fim? Siga nossa sugestão, faça o curso de Excel aqui do portal. Ele tem potencial para lhe mostrar conceitos e técnicas que não podem ser vistos em outros cursos online. Pense nisso.

Ferramentas mais requisitadas pelo mercado de trabalho

Outra vantagem é a profusão de ferramentas contidas na interface do Excel. Cada uma tem a sua utilidade, podendo transformar trabalhos caseiros em profissionais em um piscar de olhos. Quem está em busca de uma recolocação no mercado de trabalho, quer ser promovido ou até mesmo passar em concursos públicos, deve ficar atento quanto às funções mais valorizadas deste software pelas empresas.

Vamos exemplificar as ferramentas que devem compor o seu currículo e que com certeza serão solicitadas em processos seletivos diversos. Veja abaixo e aprenda amplamente em cursos a distância:

Armazenar e manipular dados

Esse é o conhecimento primordial para qualquer pessoa que queira utilizar o Excel, sobretudo para fins profissionais. Para iniciar o trabalho na plataforma, será preciso selecionar o documento em branco assim que o programa for aberto. Como falamos anteriormente, o que baseia a localização dos dados na planilha de trabalho são as células. Estas células estão situadas em colunas, que são identificadas por letras, e em linhas, representadas por números - para ficar mais fácil de entender, é como se fosse uma batalha naval digital, sabe?

Não há segredos para incluir dados nas células, basta você clicar na posição que quiser e digitar a informação em questão, ou até utilizar as setas para definir o ponto ideal. No curso de Excel você descobre o passo a passo para armazenar qualquer tipo de dado.

Por exemplo: você está elaborando uma lista com o nome de todos os clientes de sua empresa. Uma planilha no Microsoft Excel pode ajudar bastante nisso: clique em uma célula e digite "Nome", para passar para a célula do lado, aperte a tecla "Tab" do teclado. Agora você deve digitar "Telefone", aperta "Tab" novamente e escreva "Endereço", e assim sucessivamente, até colocar todos os dados necessários para uma relação completa de clientes.

microsoft excel

Fórmulas e funções

Tanto as fórmulas quanto as funções são indispensáveis para projetos no Excel que englobam cálculos. Estudantes e profissionais da área contábil, de finanças, departamento pessoal, compras e vendas, entre outras, precisam estar em dia com essas ferramentas, pois elas fazem parte dos requisitos quase que obrigatórios para a rotina de trabalho.

No curso de Excel aqui no portal, além de digitar e formatar células, você aprenderá como criar fórmulas personalizadas, das mais simples às mais complexas. Falando de conteúdo básico, o usuário é capaz de obter, automaticamente, contas de adição, subtração, divisão, multiplicação, porcentagem, entre outras.

Já no nível avançado, há inúmeras funções que precisam ser conhecidas para se dar bem em determinadas profissões ou até mesmo em concursos públicos. As mais solicitadas são as: PROCV, CONT.NUM, CONT.VALORES, CONT.SE, entre outras. Todas elas são exploradas em cursos online com certificado bem elaborados como o que oferecemos aqui no portal. Eles são ótimas oportunidades para quem visa se qualificar amplamente e comprovar tudo aquilo que foi estudado.

Esse tópico merece a atenção, principalmente, de estudantes, estagiários e profissionais de contabilidade, como citamos acima. Para quem é da área, há outras opções de cursos que agregam muito valor ao currículo, como o Curso Online Contabilidade Básica‍ e Curso Online Administração Financeira e Orçamentária‍. Vale a pena conhecer.‍ 

Gráficos

Os gráficos são outros elementos que podem fazer toda a diferença para relatórios e demais projetos produzidos no Microsoft Excel. Quando você estiver aprendendo o excel em cursos a distância, verá como a criação de gráficos pode ser feita como um passe de mágica. São diversos modelos que podem ser elaborados a partir dos dados incluídos na planilha.

Por exemplo: você criou uma planilha com dados referentes a uma pesquisa de satisfação da empresa onde trabalha. Nas células estão as porcentagens relativas a cada resultado: 5% insatisfeito, 10% pouco satisfeito e 85% muito satisfeito. Selecionando esses dados, você poderá acionar comandos especiais para criar um gráfico com essas estimativas. Genial, não é mesmo?

Esse conhecimento é muito requisitado por empresas de todos os setores, pois são úteis para ilustrar inúmeras questões pertinentes às atividades desenvolvidas. Elas se utilizam deles para compor relatórios, apresentações e pesquisas de opinião. É uma forma mais objetiva de demonstrar dados para clientes, sócios, chefes, etc.

Criação e gravação de Macros

Muitas vagas de emprego possuem especificações quanto ao conhecimento em Macros, ferramenta do Excel que pode favorecer bastante na produtividade de qualquer funcionário. Quem sabe como trabalhar com essa função pode chamar a atenção dos recrutadores ou de seus superiores, pois os trabalhos serão desenvolvidos mais rapidamente e com qualidade.

Os Macros consistem em tarefas padrões definidas pelos usuários, que podem ser acionadas sempre que for necessário. Ou seja, se todos os dias você precisa elaborar planilhas com muitas características semelhantes, não precisa refazê-la sempre. Acionando os Macros criados e gravados terá toda a personalização desejada.

Se você visa ganhar tempo em seu dia a dia, não pode deixar de conhecer mais sobre Macros. Em nosso curso online de Excel você aprende todas as ações relativas a essa ferramenta, perfeita para render suas horas de trabalho.

Os certificados do Enfoque Capacitação podem ser usados para:


Prova de Títulos em Concursos Públicos

Horas complementares para faculdades

Complemento de horas para cursos técnicos

Progressão de carreira em empresas

Turbinar seu currículo

Revolucionar sua vida profissional e acadêmica

Compartilhamento de documentos

As versões atuais de todos os aplicativos do Pacote Office contam com o acesso ao serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, o One Drive. A empresa disponibiliza planos diversos para cada necessidade, sendo que o gratuito possui 5 gigas para o usuário armazenar quaisquer documentos e ainda compartilhá-los com quem quer que seja através da própria plataforma.

Estar por dentro desta nova tecnologia e incluir tal habilidade no currículo é uma ótima forma de atrair boas vagas de emprego. As corporações querem candidatos cada vez mais completos e atualizados, e já não basta saber salvar arquivos em pen-drives ou mandar por e-mail. Portanto, procure se atualizar sobre isso para dar mais força a sua formação. 

Configuração de página, impressão e modelos

Mesmo com a facilidade de compartilhamento de dados através da internet, como citamos no tópico acima, as competências relacionadas à impressão ainda são valorizadas. Ainda é muito comum que as empresas apresentem relatórios encadernados para seus clientes, com tabelas e gráficos realizados no programa Excel. Outro exemplo são as universidades, que precisam expor nos murais as listas de aprovados no vestibular. 

Auxiliares administrativos, secretárias, contadores, comunicadores, enfim, inúmeros profissionais fazem uso de páginas de Excel impressas e por isso precisam estar a par de como fazer isso corretamente. O primeiro passo é aprender como configurar a página, escolhendo o modelo de papel e adequando a planilha ao layout. Pode parecer complicado, porém, aprendendo Excel em aulas técnicas você descobrirá que é simples, tal qual outros programas de computador.

Eleve seu nível de conhecimento em Excel com um ótimo curso online

Ter um bom nível de conhecimento em Excel - e ainda ter cursos online com certificado no currículo para comprovar essa competência - pode fazer toda a diferença em processos seletivos, provas de títulos de concursos públicos ou para progressão de carreira. É imprescindível que você seja honesto quanto as suas habilidades com a ferramenta, pois as empresas realmente precisarão delas para realizar tarefas diárias.

Estudando em um bom curso online de Excel você tem a oportunidade de captar todos os conteúdos pertinentes para atuar em sua área. Aqui no portal, vale dizer, há inúmeras opções que podem complementar sua formação profissional. Falando especificamente sobre informática, temos o Curso Online Word Básico‍ e até mesmo o Curso Online Pacote Office‍, que explora temas relacionados aos programas mais famosos da Microsoft.

Faça sua inscrição no Enfoque Capacitação e garanta o acesso a diversos cursos online do Pacote Master. O investimento é de apenas R$69,90, que será válido por 12 meses, sem taxas adicionais de materiais ou mensalidades. O que está esperando para se qualificar? 

Esperamos que tenha gostado do artigo e de nossas dicas sobre como aprender Excel com eficiência. Compartilhe, deixe seu comentário e volte mais vezes para conferir outros materiais. Até uma próxima!